Ремонт офисов

Ваш бизнес развивается и Ваша компания предполагает переезд в новый офис. Во многих случаях помещение будущего офиса требует ремонта.

С чего начать ремонт офиса?

1.Ремонт надо начать с анализа потребностей Вашей компании в необходимых комнатах и помещениях. Основные факторы - это офисная технология Вашего бизнеса, корпоративная культура компании, качество работ, бюджет ремонта и сроки.

Скорее всего, технология офисной работы Вами изучена, обкатана и адаптирована под имеющееся помещение. Этот фактор предстоящего ремонта один из самых консервативных, но не статичен.

             

2.Как корпоративная культура влияет на подготовку, организацию и проведение ремонта?

Вот этот фактор оказывает довольно сильное, иногда очень сильное влияние как положительное, так и негативное. В чем это проявляется? Наверняка уже на этом этапе подготовки к ремонту первые лица компании высказывают не всегда одинаковые мнения, приводя существенные аргументы (деньги, сроки и т.д.). Например: различные взгляды и интересы лиц влияющих на принятие решения могут различаться по таким основаниям как: прежде всего где, у кого и какой кабинет будет? Далее кто ведет подбор, отбор ремонтно-отделочных фирм: по каким критериям и личным интересам? Кто будет курировать ремонт? Кто и как будет принимать работу, подписывать Акты приемки? Как будут вноситься изменения в проект, кто будет за это отвечать, будут ли изменения оплачиваться? И т.п.

3.Далее обязательно необходим проект. Какой? Можно любой! НО! Если реконструкция существенно изменяет функциональные свойства помещения - то потребуется полный комплект документов для согласования переустройства в МВК. (Техническое заключение, Архитектурный проект, согласования во всех инстанциях и получение новой экспликации в БТИ).

Если такое не предвидится, то необходим несложный эскизный проект, который внесет ясность как в представления руководства Вашей компании, так и строителям будет понятно, что, где, как и из чего делать?

4. На этапе проектирования выясниться какие материалы применять, а какие нет и почему. На этом этапе составляется и уточняется Смета (на материалы и работы).

5. Форма договорных отношений с фирмой подрядчиком?

6. Определяем порядок, форму и вид оплаты. Смотрите Алгоритм работы по организации ремонта.

Одним из существенных моментов цивилизованных отношений, Вашего спокойствия и повышения ответственности фирмы-подрядчика в процессе ремонта является страхование. Страхование ремонта не позволит фирме подрядчику просто продекларировать гарантии, а обяжет их соблюсти.